Son güncelleme: 4 Haziran 2026
Bu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, Duman Family UK tarafından sunulan web sitesi, landing page, ücretsiz dijital rehber formu, e-posta bülteni ve pazarlama iletişimleri kapsamında kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri sorumlusu / data controller
Bu form ve ilgili e-posta süreçleri bakımından veri sorumlusu / data controller:
- Marka / proje adı: Duman Family UK
- İlgili kişi: Miraç Duman
- İletişim e-postası: mrcdmn03@gmail.com
- Hedef kitle: Birleşik Krallık’ta yaşayan veya Birleşik Krallık’a taşınmayı planlayan Türkçe konuşan kişiler
Duman Family UK, kullanıcıların e-posta adreslerini ücretsiz dijital ürün gönderimi, izin kayıtlarının tutulması, bülten aboneliği ve e-posta iletişimi amaçlarıyla işler.
2. Bu metnin kapsamı
Bu metin özellikle UK Driving Licence Rehberi landing page formu için hazırlanmıştır. Ayrıca aynı web sitesi üzerinden sunulan benzer ücretsiz dijital ürünler, bülten kayıt formları ve e-posta pazarlama süreçleri için de uygulanabilir.
Bu metin; KVKK, UK GDPR, GDPR mantığı ve PECR kapsamındaki temel şeffaflık, bilgilendirme, rıza ve elektronik pazarlama ilkeleri dikkate alınarak hazırlanmıştır.
3. Hangi kişisel veriler işlenir?
Formu doldurduğunda aşağıdaki veriler işlenebilir:
- E-posta adresi: Ücretsiz rehberin gönderilmesi ve bülten aboneliği için.
- İzin tercihleri: Bülten ve pazarlama e-postası almak isteyip istemediğine ilişkin onay kaydı.
- Kayıt zamanı: Formun gönderildiği tarih ve saat.
- Form kaynağı: Hangi landing page veya kampanya üzerinden kayıt olduğun.
- Dil bilgisi: Formun Türkçe sürümünden kayıt olduğuna ilişkin teknik bilgi.
- Teknik kayıtlar: IP adresi, tarayıcı bilgisi, cihaz bilgisi, hata kayıtları ve güvenlik kayıtları gibi teknik veriler.
- E-posta etkileşimleri: E-postanın açılıp açılmadığı, bağlantıya tıklanıp tıklanmadığı, abonelikten çıkma veya teslim edilememe bilgileri.
Bu form üzerinden pasaport, doğum tarihi, adres, telefon numarası, finansal bilgi veya özel nitelikli kişisel veri talep edilmez.
4. Kişisel veriler hangi amaçlarla işlenir?
Kişisel verilerin aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Ücretsiz UK Driving Licence Rehberi indirme bağlantısını e-posta ile göndermek,
- Form talebini işlemek ve talebin sana ait olduğunu kayıt altına almak,
- Teknik hata, kötüye kullanım, sahte kayıt veya spam gönderimlerini önlemek,
- Bülten izni verirsen yeni içerik, duyuru, kampanya, dijital ürün ve benzer bilgilendirme e-postaları göndermek,
- E-posta gönderim performansını ölçmek ve içerikleri iyileştirmek,
- Abonelikten çıkma, izin geri çekme ve veri taleplerini yönetmek,
- Yasal yükümlülüklere, ispat ve kayıt saklama ihtiyaçlarına uymak.
5. Hukuki dayanaklar
Veri işleme faaliyetleri aşağıdaki hukuki dayanaklara göre yürütülür:
- Ücretsiz rehberin gönderilmesi: Kullanıcının talebinin yerine getirilmesi ve meşru menfaat kapsamında form talebinin işlenmesi.
- Teknik ve güvenlik kayıtları: Web sitesinin güvenli işletilmesi, kötüye kullanımın önlenmesi ve ispat ihtiyacı kapsamında meşru menfaat.
- Bülten ve pazarlama e-postaları: Kullanıcının ayrı, açık ve isteğe bağlı pazarlama izni / opt-in onayı.
- İzin kayıtlarının saklanması: Uyuşmazlık veya şikâyet halinde onayın ispatlanabilmesi için meşru menfaat ve yasal yükümlülükler.
Bülten ve pazarlama izni, ücretsiz rehberi almak için zorunlu değildir. Pazarlama izni kutucuğu kullanıcı tarafından aktif olarak işaretlenmelidir; önceden işaretli olarak sunulmaz.
6. Ücretsiz rehber ve bülten izni birbirinden ayrıdır
E-posta adresini yazman, ücretsiz rehberin sana gönderilmesi için gereklidir. Ancak bülten, kampanya ve pazarlama e-postaları almak tamamen isteğe bağlıdır.
- Bülten kutucuğunu işaretlemezsen yalnızca ücretsiz rehber talebinle doğrudan bağlantılı e-posta alırsın.
- Bülten kutucuğunu işaretlersen yeni içerik, kampanya, dijital ürün ve duyuru e-postaları alabilirsin.
- Bülten iznini dilediğin zaman geri çekebilirsin.
7. Double opt-in ve izin kanıtı
E-posta listesi için double opt-in kullanılabilir. Bu durumda formu gönderdikten sonra e-posta adresine bir onay bağlantısı gönderilir. Bu bağlantıya tıklamadığın sürece bülten aboneliğin aktif hale gelmeyebilir.
İzin kanıtı kapsamında kayıt zamanı, kayıt kaynağı, izin metni, e-posta adresi, onay durumu ve teknik kayıtlar saklanabilir.
8. E-posta pazarlama ve abonelikten çıkma
Bültene abone olursan, sana aşağıdaki türde e-postalar gönderilebilir:
- UK’de yaşam, taşınma, ehliyet, resmi işlemler ve benzeri konularda içerikler,
- Yeni ücretsiz rehberler, dijital ürünler ve eğitim materyalleri,
- Kampanyalar, duyurular ve ürün/hizmet bilgilendirmeleri.
Her pazarlama e-postasının altında abonelikten çıkma bağlantısı bulunur. Bu bağlantıyı kullanarak bülten iznini geri çekebilirsin. Abonelikten çıkış işlemi tamamlandıktan sonra pazarlama e-postaları gönderilmez; ancak teknik ve yasal kayıtlar sınırlı süreyle saklanabilir.
9. MailerLite ve hizmet sağlayıcılar
E-posta gönderimi, abonelik formları, otomasyon, segmentasyon, izin kayıtları, teslimat raporları ve abonelikten çıkma işlemleri için MailerLite veya benzeri bir e-posta pazarlama hizmet sağlayıcısı kullanılabilir.
Bu hizmet sağlayıcılar, kişisel verileri Duman Family UK adına ve verilen talimatlar doğrultusunda işler. Bu sağlayıcıların sunucuları Birleşik Krallık, Avrupa Ekonomik Alanı veya başka ülkelerde bulunabilir. Uluslararası veri aktarımı gerektiğinde, uygun sözleşmesel ve teknik korumalar kullanılmalıdır.
10. Veriler kimlerle paylaşılır?
Kişisel veriler üçüncü kişilere satılmaz. Ancak aşağıdaki taraflarla sınırlı amaçlarla paylaşılabilir:
- E-posta pazarlama ve otomasyon sağlayıcıları,
- Web hosting, domain, güvenlik ve teknik altyapı sağlayıcıları,
- Analitik, hata izleme veya spam önleme araçları,
- Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumları, mahkemeler veya düzenleyici otoriteler.
11. Saklama süresi
Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli olduğu süre boyunca saklanır:
- Ücretsiz rehber talebi kayıtları: Talebin yerine getirilmesi ve ispat amacıyla makul süre boyunca.
- Bülten aboneliği kayıtları: Abonelik devam ettiği sürece.
- İzin ve abonelikten çıkış kayıtları: Şikâyet, uyuşmazlık ve yasal ispat ihtiyacı için gerekli süre boyunca.
- Teknik güvenlik kayıtları: Güvenlik ve hata analizi için sınırlı süre boyunca.
Veriler artık gerekli olmadığında silinir, anonimleştirilir veya erişimi sınırlandırılır.
12. Çerezler ve benzeri teknolojiler
Bu landing page’in mevcut sürümü zorunlu olmayan çerez kullanmak zorunda değildir. Ancak ileride web analitiği, reklam ölçümü, dönüşüm takibi veya kişiselleştirme için çerezler kullanılacaksa, ayrı bir çerez bildirimi ve gerekli hallerde çerez izni mekanizması eklenmelidir.
Zorunlu teknik çerezler site güvenliği ve formun çalışması için kullanılabilir. Pazarlama veya analitik çerezleri kullanılacaksa kullanıcıya ayrı bilgilendirme yapılmalıdır.
13. Güvenlik
Kişisel verilerin güvenliği için makul teknik ve idari tedbirler alınır. Bu kapsamda güvenli bağlantı kullanımı, yetkisiz erişimin sınırlandırılması, güçlü parola kullanımı, hizmet sağlayıcı hesaplarında uygun güvenlik ayarları ve düzenli erişim kontrolü uygulanabilir.
İnternet üzerinden veri iletiminin hiçbir zaman tamamen risksiz olmadığı unutulmamalıdır. Bu nedenle form üzerinden hassas belge veya özel nitelikli kişisel veri gönderilmemelidir.
14. Hakların
Geçerli veri koruma mevzuatı kapsamında aşağıdaki haklara sahip olabilirsin:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenen verilere erişim talep etme,
- Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme,
- Belirli şartlarda verilerin silinmesini veya işlenmesinin sınırlandırılmasını isteme,
- Pazarlama iznini geri çekme,
- Meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz etme,
- Uygulanabilir hallerde veri taşınabilirliği talep etme,
- İlgili veri koruma otoritesine şikâyette bulunma.
Bu haklarını kullanmak için mrcdmn03@gmail.com adresinden iletişime geçebilirsin.
15. Çocukların verileri
Bu form, çocuklardan kişisel veri toplamak amacıyla tasarlanmamıştır. 16 yaşından küçük kişilerin bu formu bir ebeveyn veya yasal temsilci bilgisi dışında kullanmaması önerilir.
16. Resmi kurumlarla bağlantı yoktur
Duman Family UK, GOV.UK, DVLA, DVSA, NHS, UKVI veya başka bir resmi kurumla bağlantılı değildir. Ücretsiz rehber bilgilendirme amaçlıdır. Resmi başvuru, ücret, test, randevu ve güncel şartlar için her zaman ilgili resmi kurumların web siteleri kontrol edilmelidir.
17. Bu metindeki değişiklikler
Bu metin zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayınlandığında geçerli olur. Önemli değişikliklerde, uygun görülürse e-posta veya web sitesi üzerinden ayrıca bilgilendirme yapılabilir.
18. İletişim
Gizlilik, veri koruma, bülten izni, abonelikten çıkma veya veri talepleri için iletişim:
Duman Family UK — Miraç Duman
E-posta: mrcdmn03@gmail.com
